Wie Agilität unser Familienmanagement erleichtert und bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf hilft

Wir sind mehrere Personen mit unterschiedlichen Bedürfnissen, Wünschen, Geschlechtern, Alter, Kompetenzen und Stärken. Wir sind quasi ein interdisziplinäres Team. Und ständig passiert etwas Unvorhergesehenes: Läuse in der Kita, eine Verabredung sagt ab, Schulausfall wegen Glatteis, Busstreik, das Wetter ist schlechter als erwartet, Opa liegt im Krankenhaus, Kind bekommt Fieber, eine Freundin hat eine Notlage und übernachtet mehrere Nächte bei uns, das Auto geht kaputt, das Kind hat eine Klausur vergessen und muss dringend üben, wir haben eine Präsentation für die Arbeit noch nicht fertig und müssen spontan noch mal ins Büro bzw. an den Laptop. Und da soll man noch den Durchblick behalten und gelassen bleiben? Kann Vereinbarkeit so überhaupt gelingen? Ja, es ist möglich! Und wie erkläre ich Dir noch. Fangen wir erstmal von vorne an.
 

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Was ist Agilität?

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Das Wort agil kommt aus dem lateinischen und steht für „flink“, „beweglich“.

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Agilität bedeutet flexibel auf veränderte Bedingungen zu reagieren, neue Möglichkeiten in Betracht zu ziehen, sich anzupassen, kontinuierlich zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

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Mit Agilität wird folgendes verbunden:

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• Flexibilität

• Anpassungsfähigkeit

• Initiatives und proaktives Agieren

• Dynamisches Arbeiten

• Geschwindigkeit

• Interdisziplinäre Teams

• Selbstorganisierte Teams

• Vertrauen

• Transparentes Arbeiten

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Und was ist nun agiles oder auch flexibles Denken?

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Ein agiles Mindset ist offen gegenüber neuen Ideen, alternativen Lösungen und Fehlern. Es sieht keine Aufgabe als unlösbar an und akzeptiert, dass Veränderungen permanent stattfinden. Es möchte sich stetig weiterentwickeln und ist dafür auch bereit, bekannte Wege zu verlassen. Es beschreibt eine innere Haltung, die Veränderungen, Probleme und Ungewissheit nicht nur aushält und akzeptiert, sondern darin auch Chancen sieht, sich weiterzuentwickeln und zu wachsen.

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Es gibt große Ähnlichkeiten zwischen Projektmanagement und Familienmanagement!

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Auch für unser Familienmanagement kann eine agile Haltung extrem hilfreich sein. Hier ist es wichtig, dass man die agilen Werte (dazu komme ich noch mal gesondert) verinnerlicht und lebt und sich von einigen Erwartungen oder bestimmten Haltungen wie „das muss so oder so sein“ oder „das haben wir schon immer so gemacht“ entfernen oder sogar verabschieden kann. Und weißt Du was? Das kann unglaublich befreiend sein, glaube mir.

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Für alle, die sich in der agilen Welt noch nicht so auskennen, mache ich mal einen ganz kurzen Ausflug zur Gründung des agilen Manifests.

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1994 hatte man bei Untersuchungen von Erfolgen und Misserfolgen in IT-Projekten (Chaos-Studien der Standish Group) erschreckender Weise herausgefunden, dass nur 16% der IT-Projekte in vorgesehener Zeit, Qualität und Budget abgeschlossen wurden. Der Grund dafür ist, dass es zu viele unbekannte Größen bei solchen Projekten gibt, als dass man von Anfang bis Ende alles durchplanen kann. Die Projekte sind zu komplex: Anforderungen, Marktgegebenheiten oder die Bedürfnisse der KundInnen verändern sich ständig. Und so trafen sich 2001 17 engagierte Software-Entwickler in Utah um mit dem agilen Manifest dafür zu sorgen, dass IT-Projekte zukünftig flexibler gestalten werden können. Die Entwickler sollen besser und schneller in der Lage sein auf Veränderungen einzugehen, um so die Projekte erfolgreicher abschließen zu können. Das agile Manifest verankert 4 Grundwerte und 12 Prinzipien des agilen Arbeitens (wenn es Dich interessiert, kannst Du das hier nachlesen).

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Geof Lory ist ein amerikanischer Autor, Agile Coach und Project Manager. Da er nicht nur über Projektmanagement, sondern auch über Elternschaft schreibt, kam er nicht umhin, die Ähnlichkeiten zwischen dem Spektrum der Projektmanagementansätze und denen der Elternschaft zu sehen. Jede Familien-Situation scheint wie ein separates Projekt mit seinen eigenen einzigartigen Merkmalen und dem entsprechenden Bedarf an Struktur. Sicherlich ist jedes Kind einzigartig und verdient daher zumindest die bewusste Überlegung, wie viel Starrheit und Struktur notwendig oder gerechtfertigt sind. Um den besten Ansatz für die jeweilige Situation zu wählen, solltest Du die Wünsche und Bedürfnisse aller Familienmitglieder einigermaßen kennen und verstehen. Aber das reicht noch nicht. Der Schlüssel zu einer agilen Elternschaft liegt vor allem darin, offen zu sein und alternative Ansätze in Betracht zu ziehen, anstatt starr einem vorgegebenem Plan / Muster zu folgen. Die Parallelen zwischen einem komplexen Projekt und einer komplexen Familiensituation haben Geof Lory nachdenklich gemacht und er hat sich gefragt, ob eine Liste von Grundprinzipien für die Erziehung nicht genauso hilfreich sein könnten wie für das agile Projektmanagement.